Überblick über alle existierenden Verträge

Um sich einen Überblick über alle wesentlichen Verträge im Konzern zu verschaffen, hat sich die BASF AG für die Einrichtung einer weltweiten Vertragsdatenbank auf Basis der Xcitec® Softwarelösung entschieden.

Zusammen mit der BASF erstellte Xcitec® eine spezifische Lösung, die es der BASF ermöglicht, in einer zentralen, intranet-basierten Datenbank alle Verträge der BASF-Gesellschaften weltweit abzulegen. Zu jedem abgelegten Vertrag werden die wichtigsten Vertragsinformationen aufgelistet, wie zum Beispiel Vertragspartner, Vertragstypus, Produkte, Laufzeiten, Ablageort der Originalvertragsdokumente, etc. Darüber hinaus enthält die Datenbank zu jedem hinterlegten Vertrag Informationen über die BASF-internen Zuständigkeiten, wodurch ein gezieltes Vertragsmanagement ermöglicht wird. So können beispielsweise über automatisch generierte E-Mail-Nachrichten definierte Handlungsanweisungen an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter gegeben werden.

Die BASF gewinnt durch dieses professionelle Vertragsmanagement einen umfassenden Überblick über ihren gesamten Vertragsbestand und über ihre wesentlichen vertraglichen Rechte und Verpflichtungen. Bei Einkaufsverträgen können infolge des erhöhten Nutzungs- und Abdeckungsgrades erhebliche Vorteile realisiert werden.